Services
ScanFactory
Numérisation à haut volume par du personnel qualifié et habilité. Plus de 30 ans d'expérience dans le traitement de volumes massifs de documents et d'archives.
Que ce soit sur site chez vous ou dans nos installations de numérisation sécurisées, nous gérons l'ensemble du processus de digitalisation, de la préparation au contrôle qualité.
Courrier Numérique
Automatisez le traitement de toute la correspondance entrante: papier et numérique. Créez un hub virtuel pour vos opérations de courrier, accessible de partout.
Capturer
Courrier physique numérisé avec optimisation d'image automatique. Correspondance numérique (e-mail, PDF, e-facturation) importée automatiquement. Tout format, tout canal.
Classifier
Reconnaissance documentaire par IA : factures, contrats, réclamations, demandes, bons de commande, formulaires médicaux et plus. S'améliore continuellement au fil des traitements.
Extraire
Extraction automatique de données depuis texte imprimé, écriture manuscrite, cases à cocher et codes-barres. Support multilingue avec validation et contrôle d'erreurs automatisés.
Acheminer
Distribution automatique selon le type de document, l'expéditeur, le contenu ou le montant. Règles d'escalade, délais, listes de tâches personnelles et notifications en temps réel.
Archiver
Archivage à valeur probante avec piste d'audit complète. Chaque document traité est consultable, chiffré et conforme au RGPD, HIPAA et obligations sectorielles.
Consulting
De l'évaluation initiale au déploiement complet : nos consultants conçoivent, implémentent et optimisent votre gestion documentaire. Plus de 30 ans d'expérience dans la santé, la finance, le secteur public et l'industrie.
Conception de solutions
Architecture DMS sur mesure adaptée à vos flux de travail, exigences de conformité et trajectoire de croissance. Inclut plan de migration des archives existantes et stratégie d'intégration.
Audits de conformité
Évaluation approfondie de vos pratiques documentaires au regard du RGPD, HIPAA, NIS2 et réglementations sectorielles. Plan d'amélioration concret avec priorités et calendrier.
Planification de la rétention
Définissez les politiques de cycle de vie par type de document : durées de conservation, calendriers de destruction, minimums légaux et stratégies de préservation à long terme.
Intégration de systèmes
Connectez iGuana iDM à votre ERP, SIH, SIL, CRM et autres systèmes métier. Nos experts d'intégration configurent connexions, flux de données et règles de synchronisation.
Méthodologie de Projet
Mise en oeuvre selon les principes Agile et ITIL 4. Déploiement itératif avec sprints fixes, feedback continu, tests d'acceptation et résultats mesurables par phase.