Profel: 12.000 HR-dossiers gedigitaliseerd met AI-classificatie
Complete digitalisering van circa 12.000 HR-dossiers van Profel, waarbij fysieke documenten werden omgezet naar een georganiseerd digitaal archief. Het project omvatte voorbereiding ter plaatse, beveiligd transport, scannen op hoge resolutie, AI-gestuurde classificatie en metadata-extractie.
Uitdagingen
Tracking van duizenden fysieke dossiers
Digitalisering op schaal met hoge kwaliteit
Nauwkeurige classificatie in 11 vooraf gedefinieerde categorieën
Metadata-extractie voor systeemintegratie
Voordelen & Resultaten
Volledig gedigitaliseerd, doorzoekbaar HR-archief
Geautomatiseerde AI-classificatie voor consistentie
Verbeterde operationele efficiëntie en toegankelijkheid
Schaalbare oplossing voor toekomstige behoeften
Gerelateerde casestudy's
ZOL digitaliseert al jaren met iGuana: 'Alles staat meteen waar het moet staan, en het werkt gewoon'
Hoe ZOL met iGuana iDM een ziekenhuisbreed documentbeheersysteem implementeerde met naadloze EPD-integratie na een fusie.
Jessa Ziekenhuis: van volle archiefruimtes naar snelle digitale toegang
Hoe Jessa Ziekenhuis 1.300+ palletboxen verhuisde en een 24/7 toegankelijk digitaal archief realiseerde met ophaling binnen 60 minuten.
Gemeente Hoogstraten: betaalbare scanoplossing voor het gemeentearchief
Implementatie van een kosteneffectieve digitaliseringsoplossing voor historische documenten met training van archiefpersoneel.