ZOL digitaliseert al jaren met iGuana: 'Alles staat meteen waar het moet staan, en het werkt gewoon'
ZOL implementeerde iGuana iDM voor documentbeheer in het hele ziekenhuis na een ziekenhuisfusie. Het systeem consolideerde papieren archieven, digitale bestanden en legacy-systemen in één platform. Medewerkers aan de receptie halen nu direct patiëntendossiers op via naadloze EPD-integratie.
“Alles staat meteen waar het moet staan, en het werkt gewoon.”
Uitdagingen
Consolidatie van papieren archieven, digitale bestanden en legacy-systemen na fusie
Snelle toegang tot patiëntendossiers bij de receptie
Naadloze integratie met elektronisch patiëntendossier (EPD)
Systeemupgrades zonder verstoring van workflows
Voordelen & Resultaten
Gestroomlijnd documentophalen voor medisch personeel
Naadloze EPD-integratie voor snelle toegang tot patiëntendossiers
Intuïtieve interface die frustratie bij personeel vermindert
Soepele systeemevolutie zonder workflowverstoring
Gerelateerde casestudy's
Jessa Ziekenhuis: van volle archiefruimtes naar snelle digitale toegang
Hoe Jessa Ziekenhuis 1.300+ palletboxen verhuisde en een 24/7 toegankelijk digitaal archief realiseerde met ophaling binnen 60 minuten.
Profel: 12.000 HR-dossiers gedigitaliseerd met AI-classificatie
Complete digitalisering van 12.000 HR-dossiers inclusief AI-gestuurde classificatie in 11 categorieën en metadata-extractie.
Gemeente Hoogstraten: betaalbare scanoplossing voor het gemeentearchief
Implementatie van een kosteneffectieve digitaliseringsoplossing voor historische documenten met training van archiefpersoneel.