Digitalisering van bouw- en milieudossiers voor gemeenten
Gemeenten beheerden grote volumes fysieke bouw- en milieudossiers met diverse documenttypen (A4-documenten, technische plannen, calqueerpapier, foto's). Medewerkers worstelden met tijdrovende opzoekprocessen en inefficiënte toegang tot informatie.
Uitdagingen
Behoud van documentintegriteit bij diverse formaten
Gespecialiseerde scanaanpak per documenttype
Categorisatie van gemengde inhoud
Voordelen & Resultaten
Snellere opvraging van plannen, besluiten en adviezen
Verbeterde samenwerking tussen afdelingen
Vrijgemaakte fysieke ruimte
Snellere verwerking van aanvragen
Gerelateerde casestudy's
ZOL digitaliseert al jaren met iGuana: 'Alles staat meteen waar het moet staan, en het werkt gewoon'
Hoe ZOL met iGuana iDM een ziekenhuisbreed documentbeheersysteem implementeerde met naadloze EPD-integratie na een fusie.
Jessa Ziekenhuis: van volle archiefruimtes naar snelle digitale toegang
Hoe Jessa Ziekenhuis 1.300+ palletboxen verhuisde en een 24/7 toegankelijk digitaal archief realiseerde met ophaling binnen 60 minuten.
Profel: 12.000 HR-dossiers gedigitaliseerd met AI-classificatie
Complete digitalisering van 12.000 HR-dossiers inclusief AI-gestuurde classificatie in 11 categorieën en metadata-extractie.